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关于怎么写贺电的方法和要求说明
贺电是一种特殊表示庆祝的公关礼貌电报,通过对贺电发表,表达祝福和希望,那么该怎么写一封贺电呢?下面小编就带大家一起来看看吧!
1.贺电的概念
贺电是一种表示庆贺的公关礼仪电报
2.贺电的要求
(1)文字精简明白。电报是按字数计收费用的,所以电文越简短越好。但精简应以表达清楚、明白为前提。
(2)严格按格填写。电报的按字计费是按电报纸上的格子计费,所以要严格认真写,手写字体要端正。
(3)数字的写法。数字用阿拉伯数字填写,一个数字可以填在一个格子里,并用活号表示。
(4)电报挂号的用法。“电报挂号”是一个单位在电讯部门登记后获得的专用号码,使用这个号码,就可以代替单位的地址和名称。
(5)关于附项。附项是电文以外的内容,不拍发、不计费。但因具有在电报无法投递或其他意外情况下供电讯部门与发报人联系的作用,所以应如实详细填写
3.贺电的格式
贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。拍发礼仪电报,要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。
(1)收报人住址姓名。
先写住址一马路、街道、门牌号码;再写单位名称或个人姓名。
(2)收报地点。
填写盛市、县名,大城市可略写省名。
(3)电报内容。
先写祝贺的话,再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映,电文中可省略。
(4)附项。
包括发报人签名或盖章、住址、电话。
写作格式
(1)标题。在第一行的中间写上“贺电”两字。也可以写成谁给谁的贺电以及被祝贺的事由。
(2)称谓。即对致电接受者的称呼。顶格写接受贺电的单位或个人的称谓,后边加上冒号,表示后面有话可说。
(3)正文。贺电的具体内容。紧接称呼之后,另起一行,低两格写起。这部分大致包括以下内容:简略交代当时的背景或其他有关情况,为颂扬成绩做铺垫。充分肯定和热情赞扬对方所取得的主要成绩,以及取得成就的根本原因和重大意义,并作出肯定性评价。祝贺会议的贺电,应概括写出会议的主要内容和重要性。祝贺寿辰的贺电,应精炼地说明被祝贺者的突出贡献和高贵品质,表示热烈的祝贺和赞扬。
(4)结尾。表示殷切的希望、热情的祝愿等。
(5)署名。在正文的右下方写明发电的单位、发电人姓名。署名下方写明发电的年月日。
注意事项
贺电篇幅不能太长,一般用百余字表达祝贺就行了。贺电太长,就与贺信无甚分别了。
贺电在用语上要细细斟酌,贺颂要恰如其分。提出的要求和希望要合乎情理。
贺电要及时、迅速拍发。
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